Sehr geehrte Webseitenbesucherinnen und –besucher,

in Zusammenhang mit Ihrem Besuch dieser Webseite und dem damit verbundenen Interesse an unseren Kursen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nach der DSGVO sind wir dazu verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre
diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte zu informieren. Nachfolgend informieren wir Sie daher darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wann und zu welchem Zweck von Ihnen erheben, verarbeiten und nutzen. Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben können Sie sich gerne jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Die Kontaktmöglichkeiten entnehmen Sie unseren weiterführenden Datenschutzinformationen.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B.
Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Vitos gGmbH (Vitos Akademie)
Licher Str. 104
35394 Gießen
Tel. 06 41 - 94 37 50
E-Mail: info@vitos-akademie.de

Bei Fragen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Nadja Köhler
c/o Vitos gGmbH
Akazienweg 10, 34117 Kassel
datenschutz@vitos.de

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Unsere Webseite wird extern gehostet.

Das Hosting erfolgt durch den Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, welcher durch entsprechende datenschutzrechtliche Verträge dazu verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach Weisung und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://all-inkl.com/info/datenschutzinformationen/.

Datenkategorien: Sobald Sie unsere Webseite besuchen, werden alle Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, in der Regel auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Zweck: Das externe Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite.

Empfänger: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf

Widerspruch: Unter Umständen steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ihre Rechte unter dem Abschnitt Widerspruch.
Erforderlichkeit der Bereitstellung: Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie unsere Webseite allerdings nicht nutzen.

Ort der Datenverarbeitung: Deutschland

Die Nutzung unseres Internetauftritts ist grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten von Ihnen möglich. Jedoch ist es für den Betrieb der Webseite notwendig, gewisse Daten, durch die ein Personenbezug hergestellt werden kann, zu verarbeiten. Es handelt sich in diesem Fall lediglich um jene Daten, die uns von Ihrem Internetbrowser übermittelt werden.

Datenkategorien: Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert in der Regel automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt, dies sind u. a Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Zweck: Diese Daten werden nicht verarbeitet, um Rückschlüsse auf die betroffenen Personen (Webseitenbesucher) zu ziehen. Vielmehr dienen die Daten der technisch fehlerfreien
Darstellung und Optimierung der Webseite. Hierzu müssen Server-Logfiles erfasst werden.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um den Betrieb der Website zu gewährleisten sowie die technische Funktionalität zu prüfen.

Empfänger: Die Logdateien landen im Log-Verzeichnis des von uns betriebenen ALL-INKL-Servers, Empfänger ist somit die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68,
02742 Friedersdorf.

Speicherdauer: Die Logs für den aktuellen Tag werden nahezu in Echtzeit aktualisiert. Aufgrund der großen Datenmenge werden Log-Daten maximal 7 Tage bereitgehalten. Die IP-Adressen der Seitenaufrufer/innen werden in den Log-Dateien anonymisiert.

Widerspruch: Unter Umständen steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ihre Rechte unter dem Abschnitt Widerspruch.

Erforderlichkeit der Bereitstellung: Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie unsere Webseite allerdings nicht nutzen.

Ort der Verarbeitung: Deutschland

Wir verwenden sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies können zudem von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Sie können Cookies jederzeit über Ihren eigenen Browser einsehen und die Einstellungen verwalten.

Zweck: Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die
Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Mit Hilfe von Cookies kann sich die Website z.B. bestimmte Handlungen und Einstellungen (Benutzername, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigeparameter) für gewisse Zeit merken, sodass Sie diese Informationen nicht bei jedem Besuch der Website oder beim Wechseln von einer Seite zu einer anderen erneut eingeben müssen. Wir setzen ausschließlich den technisch notwendigen Session-Cookie PHPSESSID ein, dessen Zweck es ist, die Eingaben aus dem Anmeldeformular zu speichern, bis dieses endgültig abgesandt ist.

Datenkategorie: Session-Cookie PHPSESSID

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage hierfür unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der
Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

Empfänger: Diese Daten werden allenfalls an Auftragsverarbeiter, nicht jedoch an Dritte übermittelt.

Speicherdauer: Es handelt sich um ein Session-Cookie, welcher nach Ende der Session automatisch gelöscht wird.

Widerspruch: Unter Umständen steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ihre Rechte unter dem Abschnitt Widerspruch.
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Erforderlichkeit der Bereitstellung: Es besteht für Sie keine Verpflichtung, diese Daten bereitzustellen. Durch die Nichtbereitstellung des funktionell notwendigen Cookies könnten Sie
jedoch Probleme mit dem Abruf und der Nutzung unserer Webseite erleben.
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Ort der Verarbeitung: Deutschland

Auf unserer Webseite können Sie sich über die Buchungsmaske, die Sie über die jeweiligen Veranstaltungen erreichen, schnell und einfach für Seminare der Vitos Akademie anmelden. Bitte entnehmen Sie zudem die weiteren Hinweise, insbesondere die AGB, unter folgendem Link:
https://www.vitos.de/fileadmin/user_upload/akademie/veranstaltungen/2023/AGBs.pdf.

Datenkategorie: Wir verarbeiten alle Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung über die Buchungsmaske zu Ihrer Person mitteilen. Die im Anmeldeformular mit
einem Sternchen (*) versehenen Angaben sind dabei verpflichtend anzugeben. Eine Anmeldung ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich. Je nachdem, ob Sie Vitos-Beschäftigte/r oder ein/e externe/r Teilnehmer/in sind, werden die folgenden Daten von Ihnen im Rahmen der Buchungsmaske erhoben:

Vitos - Beschäftigte

• Personalnummer
• Vitos-Mandant, bei dem der Beschäftigte angestellt ist
• Vor- und Nachname
• Dienstliche E-Mailadresse
• Preismodell der Veranstaltung (Standard, ermäßigt, Selbstzahlender, etc.)

Bei abweichender Zahlungsinformation (bspw. Selbstzahlenden)

• ​(private) E-Mail-Adresse
• Adressinformationen

Buchungsbestätigung

• Anerkennung der AGB
• Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

Externe/r Teilnehmer/in

• Vor- und Nachname
• Titel
• E-Mail-Adresse
• Preismodell der Veranstaltung (Standard, ermäßigt, Selbstzahlender, etc.)

Bei abweichender Zahlungsinformation

• Sonstige E-Mail-Adresse
• Adressinformationen

Buchungsbestätigung

• Anerkennung der AGB
• Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

Alle über das Anmeldeformular hinausgehende Daten sind freiwillig.

Zweck: Die uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einem Kurs mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Anmeldung und Organisation Ihrer Kursteilnahme (vgl. AGB), insbesondere für die Anmeldung, Anmeldebestätigung, Änderungsmitteilungen für die geplante Veranstaltung, Zertifikatserstellung und die Rechnungsstellung. Wenn Sie sich für Veranstaltungen anmelden, werden nur die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Daten erhoben. Ihre personenbezogenen Daten werden von der Vitos Akademie und deren Kooperationspartner zur Abwicklung der veranstaltungsrelevanten Vorgänge verwendet. Die Daten, die wir von Ihnen als Vitos Beschäftigte/r über die Anmeldemaske erheben, dienen zudem insbesondere dem Abgleich mit den in unseren internen Systemen vorhandenen Daten. Dafür gleichen wir Ihre Personalnummer,
Zugehörigkeit zu einer Gesellschaft sowie Ihren Namen ab. Sofern die Angaben des/der Beschäftigten nicht korrekt sind, ist es nicht möglich, die Anmeldung als Beschäftigte/r
fortzusetzen.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Grundlage Ihrer Anfrage oder Anmeldung erfolgen.

Empfänger: Zur Vertragserfüllung und Abrechnung geben wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern erforderlich und zweckdienlich, an Dienstleister weiter. Bei zertifizierten Seminaren geben wir Name, Vorname, Postadresse und Geburtsdatum zum Zwecke der Zertifikatserstellung an Dienstleister weiter. Bei Seminaren, welche die Voraussetzungen für Zuschüsse vom Ministerium oder anderen Zuschussgebern erfüllen, geben wir Name, Vorname und Postadresse als unterschriebenen Teilnahmenachweis an den Zuschussgeber weiter. Bei Abrechnung über Ihren Arbeitgeber geben wir Ihre Daten und erfolgte Teilnahme an diesen weiter. Ebenso bedienen wir uns zur Abrechnung und Durchführung Softwaredienstleistern und IT-Systemen. Die Daten, die innerhalb des Anmeldeformulars erhoben werden, werden zudem auf den Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gespeichert.

Dauer der Speicherung: Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicherPflichten nicht mehr erforderlich, werden sie von uns gelöscht, es sei denn, es sprechen
gesetzliche Pflichten gegen eine Löschung. Dies kann u.a. der Fall sein zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach z. B. Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Erforderlichkeit der Bereitstellung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der
betroffenen Person. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten sind für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung erforderlich. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden. Sie sind daher vertraglich gemäß AGB verpflichtet, die vorstehenden personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.

Ort der Verarbeitung: Deutschland

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige
personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Ferner steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
​
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
​
Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

​Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen dieVerarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen,
maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch
machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und
Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der
  Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der
  Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben
  Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch
  nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten, noch nutzen wir vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO.

Wir behalten uns sämtliche Rechte vor, um Änderungen und Aktualisierungen der datenschutzrechtlichen Informationspflichten vorzunehmen.